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Identità e contattiRuoli privacyDati trattatiFinalità e basiFornitoriTrasferimentiConservazioneDirittiSicurezzaVersioni

READY FOR REVIEW

Informativa privacy

Versione 2026-09-15.1 · Decorrenza tecnica 15 settembre 2026

Bozza tecnica da sottoporre a revisione legale. Questo documento non è approvato e non certifica la conformità normativa. I campi contrassegnati DA COMPLETARE PRIMA DEL LANCIO bloccano l’apertura commerciale.

1. Identità e contatti

La presente bozza descrive i trattamenti tecnicamente rilevati nei servizi Stilando, nel sito pubblico e nell’area gestionale.

Identità del fornitore da completare

  • [DA COMPLETARE PRIMA DEL LANCIO: ragione sociale]
  • [DA COMPLETARE PRIMA DEL LANCIO: sede legale]
  • [DA COMPLETARE PRIMA DEL LANCIO: P.IVA / codice fiscale]
  • [DA COMPLETARE PRIMA DEL LANCIO: PEC]

Contatto operativo pubblico: info@stilando.it. DPO: non indicato; nomina e necessità da valutare con consulenza legale.

2. Ruoli privacy

Per gli account dei titolari, la sicurezza della piattaforma, la gestione contrattuale e l’assistenza, Stilando opera secondo finalità proprie. Per i dati dei clienti finali inseriti o raccolti tramite il portale di prenotazione, l’attività che utilizza Stilando determina di regola finalità e modalità operative, mentre Stilando fornisce l’infrastruttura tecnica.

La qualificazione giuridica definitiva dei ruoli (titolare, responsabile o altro ruolo applicabile) deve essere convalidata da un professionista. Per ogni attività potrà essere necessario un accordo sul trattamento dei dati.

3. Dati trattati

Visitatori: richieste tecniche, indirizzo IP e log strettamente necessari erogati dai fornitori di hosting e sicurezza.

Titolari e personale: nome, cognome, email, credenziali gestite dal provider di autenticazione, ruolo, azienda e sede, impostazioni, attività di sicurezza e amministrazione.

Clienti finali: nome, cognome, email e telefono; servizio, sede, operatore, data e ora; note facoltative; storico di richieste, appuntamenti, cancellazioni e comunicazioni operative.

Super Admin: identità, ruolo, fattore MFA e registro delle operazioni amministrative. Il Control Center è progettato per mostrare soprattutto conteggi e stato operativo, senza accesso ordinario ai dati personali dei clienti finali.

Non è richiesto intenzionalmente l’inserimento di categorie particolari di dati. Le note libere non devono essere usate per informazioni sanitarie o altri dati sensibili non necessari.

4. Finalità e basi giuridiche da validare

Le finalità tecnicamente supportate sono: creazione e gestione dell’account, erogazione del servizio SaaS, agenda e prenotazioni, assistenza, sicurezza, prevenzione abusi, adempimenti amministrativi e invio di email transazionali.

Le possibili basi giuridiche — esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, obbligo di legge e legittimo interesse alla sicurezza — sono da confermare in revisione legale. Le comunicazioni operative non sono marketing. Qualsiasi marketing futuro richiederà un flusso separato e, quando necessario, consenso specifico.

5. Fornitori tecnici attuali

  • Supabase: database, autenticazione e servizi dati.
  • Vercel: hosting, funzioni applicative, distribuzione e log tecnici.
  • Resend: invio delle email transazionali.
  • OVHcloud: dominio, DNS e casella di assistenza info@stilando.it.

GitHub è usato per il codice e il processo di rilascio, non è destinato a ricevere dati applicativi degli utenti. Stripe Live e automazioni WhatsApp non risultano attivi e non sono descritti come trattamenti correnti.

6. Localizzazione e trasferimenti

Il database di produzione risulta configurato nell’Unione europea (Francoforte). Alcuni fornitori possono operare tramite società o infrastrutture internazionali: paesi, garanzie e documentazione contrattuale devono essere verificati e riportati nella versione approvata.

7. Conservazione

I dati sono conservati finché necessari alle finalità operative e agli obblighi applicabili. I tempi definitivi per account, prenotazioni, log, email e backup non sono ancora approvati.

[DA COMPLETARE PRIMA DEL LANCIO: matrice dei tempi di conservazione e cancellazione, inclusi backup e log dei fornitori].

8. Diritti e richieste

Le richieste possono essere inviate a info@stilando.it. Per i dati di una prenotazione, il cliente finale dovrebbe contattare prima l’attività presso cui ha prenotato, indicata nel relativo portale.

[DA COMPLETARE PRIMA DEL LANCIO: procedura verificata per accesso, rettifica, portabilità, limitazione, opposizione e cancellazione; autorità di controllo competente].

9. Sicurezza

Stilando applica autenticazione, separazione logica tra aziende, controlli di autorizzazione, MFA per operazioni amministrative sensibili e registrazione degli eventi rilevanti. Nessun sistema può essere garantito come assolutamente sicuro.

10. Versioni e aggiornamenti

Versione pubblicata: 2026-09-15.1, stato READY_FOR_REVIEW. Le modifiche sostanziali saranno versionate; eventuali obblighi di nuova presa visione o accettazione saranno definiti prima dell’approvazione.

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